Online-Teamhacks

Impulse und Tools für die Online-Zusammenarbeit

Kathrin Strehlau, Brigitte Berscheid
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Oktober 2021, 272 Seiten, ISBN 978-3-95891-098-0
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Dieses Buch aus der Reihe 'Leadership professionell' ist eine Impuls- und Toolsammlung rund um Online-Teamarbeit. Gerade in der digitalen Zusammenarbeit gibt es besondere Herausforderungen, die neue Lösungen brauchen. Berater, Trainerinnen, Coachs, Moderatorinnen und Führungskräfte bekommen dafür praxiserprobte und einfach umsetzbare Hacks als schnelle Impulse oder Tools mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen an die Hand. Bearbeitet werden zehn teamrelevante Fokusthemen wie Onboarding, Zusammenarbeit, Wissensmanagement, Kompetenzentwicklung oder Homeoffice.

Über das Buch

Arbeiten von überall, Digitalisierung der Zusammenarbeit, New Work, New Normal – die Arbeitswelt ist mitten im Wandel.

Mit der Einführung neuer Tools ist es dabei nicht getan: Die digitale Zusammenarbeit bringt viele Paradigmenwechsel mit sich und Methoden und Prozesse, die bisher gut funktioniert haben, müssen neu gedacht werden. Die verschiedenen digitalen Kollaborations-Tools bieten unendliche Möglichkeiten, digitale Arbeitswelten zu erschaffen. Das gleiche Tool kann häufig auf unterschiedliche Weise eingesetzt werden.

In der digitalen Zusammenarbeit kommt es deshalb nicht nur darauf an, das notwendige Know-how zu haben, um die Tools zu bedienen. Es kommt darauf an, zu wissen, wie die Tools kreativ und effizient eingesetzt werden können, also auf das Know-what, -how & -when.

Die beiden Autorinnen beschäftigen sich intensiv mit der digitalisierten Zusammenarbeit und haben in diesem Buch einfache Hacks zusammengetragen, die Teams dabei helfen, die neue Art der Zusammenarbeit zu gestalten und mit der technischen Entwicklung Schritt zu halten. Vom Onboarding-Prozess bis zum Krisenmanagement: Ihre Hacks sind in der Praxis erprobt und können in vielen Situationen Game-Changer für Sie und Ihr Team sein.

Inhaltsverzeichnis

Fokusthema 01 Online-Onboarding

  • Hack 01 #Vernetzen von neuen Teammitgliedern mit Speed-Dating
  • Hack 02 #Lernen mit Best Buddy 
  • Hack 03 #Kennenlernen mit Who's who
  • Hack 04 #Transparenz über Team-Code mit Team-Wiki
  • Hack 05 #Pause mit virtueller Kaffeeküche

Fokusthema 02 Online-Zusammenarbeit
  • Hack 01 #Transparenz mit Team- und Aufgaben-Board
  • Hack 02 #Klarheit - Aufgaben SMART formulieren
  • Hack 03 #Verantwortung teilen mit Delegation-Board
  • Hack 04 #Effizienz durch asynchrone Kommunikation
  • Hack 05 #Erreichbarkeit mit Videoclip-Briefing

Fokusthema 03 Online-Meetings
  • Hack 01 #Planung mit Ergebnisfokus
  • Hack 02 #Vorbereitung mit Infos
  • Hack 03 #Moderation mit dynamischem Prozess
  • Hack 04 #Moderation mit aktivierenden Tools
  • Hack 05 #Transparenz mit Ergebnisfokus

Fokusthema 04 Online-Team-Events
  • Hack 01 #Wir-Gefühl mit der Team-Olympiade
  • Hack 02 #Lernen mit Online-Team-Escape
  • Hack 03 #Pause mit Gesunderhaltung
  • Hack 04 #Erreichbarkeit mit internationaler Team-Late-Night
  • Hack 05 #Vernetzen von Experten mit Online-World Café

Fokusthema 05 Online-Kommunikation
  • Hack 01 #Kennenlernen mit Metakommunikation
  • Hack 02 #Planung mit dem 4x4 der internen Kommunikation
  • Hack 03 #Erreichbarkeit von externen Zielgruppen
  • Hack 04 #Effizienz durch Tool-Fokus
  • Hack 05 #Moderation mit aktivierenden „Calls to Action“

Fokusthema 06 Online-Kompetenzentwicklung
  • Hack 01 #Vernetzen von Fachkompetenz mit digitalem Fachzirkel
  • Hack 02 #Moderation wechseln für Methodenkompetenz
  • Hack 03 #Kundenfokus als Methodenkompetenz
  • Hack 04 #Reflexion der Online-Kommunikation mit Retros als Sozialkompetenz
  • Hack 05 #Pause mit Achtsamkeit als Persönlichkeitskompetenz

Fokusthema 07 Online-Teamentwicklung
  • Hack 01 #Transparenz in der Forming-Phase mit Team-Canvas
  • Hack 02 #Kennenlernen in der Storming-Phase mit Bildern & Satzanfängen
  • Hack 03 #Verantwortung klären in der Norming-Phase mit Stärken & Rollen
  • Hack 04 #Effizienz in der Perfoming-Phase durch Konsent-Entscheidung
  • Hack 05 #Reflexion in der Adjourning-Phase mit 5-Finger-Retro

Fokusthema 08 Online-Krisenmanagement
  • Hack 01 #Transparenz von Zielen
  • Hack 02 #Kennenlernen von Unterschieden
  • Hack 03 #Kennenlernen durch wanderndes Spotlight
  • Hack 04 #Pause mit Dialogspaziergang am Telefon
  • Hack 05 #Moderation mit Kopfstand-Methode

Fokusthema 09 Online-Changemanagement
  • Hack 01 #Vernetzen von Perspektiven mit dem 4 Elemente Check-up
  • Hack 02 #Planung einer DIY-Entwicklung mit HippocampusFaktor®
  • Hack 03 #Transparenz durch Projekt-Canvas mit SMD-Methode
  • Hack 04 #Verantwortung teilen mit Aufgaben-Boards
  • Hack 05 #Reflexion mit Routinen-ABC und Keep-Drop-Try

Fokusthema 10 Online-Tools
  • 01 Online-Meeting-Tools
  • 02 Digitale Whiteboards
  • 03 Digitale Umfrage-Tools
  • 04 Digitale Aufgaben-Boards
  • 05 Chat-Tools
  • 06 Online-Filesharing

Online-Bibliothek
  • Nützliche Links, Material & Lesetipps
  • Info-Links zu den Features der Online-Tools
  • Info-Links zum Datenschutz der Online-Tools

Leser- und Pressestimmen


Eine wunderbare Sammlung von Impulsen und Tools für die Online-Zusammenarbeit legen die beiden Autorinnen mit 'Online-Teamhacks' vor.
Eine umfassende Sammlung von Arbeitshilfen zum Download rundet das praxisorientierte Buch gut ab. 271 prall gefüllte Seiten mit praktischen Tipps warten auf die Leserinnen und Leser.
Der BDVT-Präsident Stephan Gingter (www.tatkraft.ag) im BDVT-Newsletter Oktober 2021

... überzeugt nicht nur begrenzt auf den Einsatz in der Online Welt.
Es geht zentral v.a. um das Anliegen, Zusammenarbeit und Vernetzung im Alltag gestützt durch Tools und Erleben zu fördern. (...) Uns haben die Impulse, Inhalte und Tools bereichert. Und mehr als das: Das Arbeiten mit den Materialien hat Spaß gemacht und die Vorfreude auf den Einsatz und die Umsetzung in der Teamentwicklung geschürt.
Elke Eberts im Krankenhausberater-Newsletter November 2021

Frisch und modern aufbereitet im Design macht es Spaß, sich den Hacks für unterschiedliche Themen wie beispielsweise Online-Kompetenzentwicklung, – Teamentwicklung oder – Changemanagement zu widmen.
Coaches, Berater*innen oder Trainer*innen, die bislang aus unterschiedlichen Gründen heraus wenig Erfahrungen mit Online Tools gemacht haben werden begeistert ob der Vielfalt sein und des einfachen Handlings. Aber auch bereits Erfahrene werden mit Freude Neues entdecken.
Daniela Sauermann (www.fcf-institut.de) auf Amazon

Eine neue und wie ich finde sehr gelungene Toolsammlung zu einem Thema, das dem 'new normal' entspricht: virtuelle Führung und Zusammenarbeit.
Klasse an der Tool- und Ideensammlung der EDITION managerSeminare finde ich wie immer die digitalen Handouts und das zusätziche Online-Material.
Mercedes Mende (www.mercedes-mende.de) auf Amazon

Einfach großartig! (...) Es dient als pragmatisches, modernes „Handbuch“ für alle, die online zusammenarbeiten, präsentieren und interagieren (müssen).
... definitiv ein Buch, das einen großen Mehrwert für unser 'new normal' und eine wertvolle Hilfestellung für alle, die online arbeiten, bietet! Alles in allem ein sehr gelungenes Werk der Autorinnen Kathrin Strehlau und Brigitte Berscheid, die offensichtlich wissen, wovon sie reden!
Vivienne Dübbert (www.vivienneduebbert.com) auf Amazon.

Wer kurze, knackige Ideen braucht, um im eigenen virtuellen Team die Vernetzung und Zusammenarbeit besser zu gestalten, ist mit diesem Buch bestens versorgt:
... in überschaubar strukturierten Kapiteln nimmst du Methoden und Tools mit, die dir bei deiner Teamarbeit weiterhelfen. Egal, ob du das Buch als Meetingleiter:in, Führungskraft, Personaler:in oder Berater:in zur Hand nimmst: du kannst dich inspirieren lassen
Inga Geisler (www.ingageisler.de) auf Amazon.

... ganz ohne Trainerallüren, sondern geschrieben auf gleicher Augenhöhe. Dadurch ist es nicht nur gehaltvoll, sondern auch sehr angenehm zu lesen.
Das Buch ist eine absolute Empfehlung für Menschen, die remote Arbeiten und sich weiter inspirieren lassen wollen. Das kann wie bei mir der Moderator und Coach ebenso sein, wie die Führungskraft, die mit ihrem Team arbeiten möchte.
Andreas Steinhübel (www.steinhuebel.de) auf Amazon

Digitale Ressourcen zum Buch


Als Leserin oder Leser des Buchs können Sie dazugehörige Download-Ressourcen mithilfe des entsprechenden Links aus dem Buch abrufen. Eine Anleitung zum Herunterladen der Download-Ressourcen finden Sie hier.

    Kapitel 1: Online-Onboarding
  • Einarbeitung - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Steckbrief - Arbeitshilfe (Word-Datei)
Kapitel 2: Online-Zusammenarbeit
  • Team-Board - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Planneraufgabe - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Delegation-Board - Input (Word-Datei)
  • Delegation-Poker - Input (Word-Datei)
Kapitel 3: Online-Meetings
  • Online-Meeting - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Check-in-out - Vorlage (Word-Datei)
  • Regieplan - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Weekly Meetingboard - Arbeitshilfe (Word-Datei)
Kapitel 4: Online-Team-Events
  • World-Cafe-Board - Vorlage (Word-Datei)
Kapitel 5: Online-Kommunikation
  • Kommunikationsrad - Vorlage (Word-Datei)
Kapitel 6: Online-Kompetenzentwicklung
  • Persona - Vorlage (Word-Datei)
  • IDA-Formel - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Achtsame Alltagstipps - Input (Word-Datei)
  • Audio-Datei Achtsamkeit
Kapitel 7: Online-Teamentwicklung
  • Team-Canvas - Vorlage (Word-Datei)
  • Satzanfänge - Arbeitshilfe (Word-Datei)
  • Stärken-Canvas - Vorlage (Word-Datei)
  • Rollen-Vorlagen - Grafiken (Word-Datei)
  • 5-Finger - Vorlage (Word-Datei)
Kapitel 8: Online-Krisenmanagement
  • Beobachtungsbogen - Vorlage (Word-Datei)
  • Wetterbericht - Vorlage (Word-Datei)
  • Smiley-Skala - Vorlage (Word-Datei)
Kapitel 9: Online-Changemanagement
  • 4 Elemente Check-up - Vorlage (png-Datei)
  • Projekt-Canvas - Vorlage (Word-Datei)
  • Aufgabenboard - Beispiel (Word-Datei)
  • Keep-Drop-Try - Vorlage (Word-Datei)

Kathrin Strehlau

Autorenportrait

Kathrin Strehlau
Gründerin von TEAMELEMENT – Impulse für Organisationen. Kathrin Strehlau ist im Wandel groß geworden: Internetboom, Digitalisierung, Globalisierung und New Work sind Wegbegleiter ihrer persönlichen Entwicklung.
Als Psychologin, Projektleiterin, Teamgestalterin und Agiler Coach schafft sie Räume für kombinierte Kompetenz-, Team- und Organisationsentwicklung. In agilen Entwicklungszyklen erarbeiten Teams und Führungskräfte gemeinsam
  • Strategien für mehr Fokus & Nutzen
  • Stärken, Rollen & Teamspirit für Motivation & Umsetzungskraft
  • Prozesse, Meetings & Tools für sinnvolle Dynamik
  • Ideen & Lösungswege für Flexibilität & Innovation
Kontakt: zur Homepage der Autorin
Brigitte Berscheid

Autorenportrait

Brigitte Berscheid
Co-Founder & CEO der flecsable GmbH.
Brigitte Berscheid ist geprüfte Teamgestalterin und seit 15 Jahren Trainerin für Führung und Zusammenarbeit. Sie hat sich auf das Thema Digitale Zusammenarbeit und Führung, insbesondere im M365-Umfeld spezialisiert.
Sie entwickelt Use Cases und Trainings für Microsoft 365 und Teams, und begleitet als Trainerin und Beraterin M365 Rollout-Projekte. Gemeinsam mit ihren Kund*innen realisiert sie anspruchsvolle Inhouse-Trainingsprogramme. Ihr Unternehmen bietet außerdem ein monatlich wechselndes Angebot an Online-Community-Trainings zu Microsoft Office, Microsoft 365 und verschiedenen Themen aus Führung und Zusammenarbeit.
Kontakt: zur Homepage der Autorin
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