Effiziente Meetings für Führungskräfte – mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes – Neuerscheinung

Meeting-Evolution

Teil A – Das Meeting-Betriebssystem

• Purpose & Rollen – wer macht was warum?
• Decision Rights – wer ist für was verantwortlich?
• Working Agreements – wie wollen wir miteinander arbeiten?
• Definition of Done (D.O.D.) und Definition of Fun (D.O.F.) – wann sind Aufgaben erfüllt und auf welche Weise?
• Async-First & Pre-Reads – Dokumentarbeit spart Meeting-Zeit
• Meeting-Cadence-Modelle – Schluss mit Marathon-Meetings
• Meeting-Kultur – Respekt vor der Zeit entwickeln
• Psychologische Sicherheit – das Fundament wirksamer Meetings

Teil B – Meetingtypen & Erwartungsmanagement

Informationsmeeting/Updates

• Stand-up-Meeting – kurz, regelmäßig, häufig
• Round-Robin-Meeting – jeder kommt zu Wort
• Kanban-Board – Aufgaben und Prozesse visualisieren
• Short Cuts – kleine Helfer mit großer Wirkung
• Pop-up-Meeting – Meeting ohne Tagesordnung

Entscheidungsmeeting – gemeinsam zur Lösung

• Pro-und-Contra-Liste
• Konsententscheidung (systemisches Konsensieren)
• Dot-Voting (Punktabfrage, Dotmocracy)
• SWOT-Analyse
• Ethische Entscheidungen treffen

Kreativmeeting – frische Impulse setzen

• Kopfstandmethode
• Goofy-Rad für „verrückte“ Perspektiven
• Walt-Disney-Methode – Kreativitätstechnik mit drei Rollen

Achtsamkeitsmeeting – Konzentration fördern

• Fokussieren zum Einstieg
• 6 Fragen zur Bewusstwerdung
• Mindful Listening
• Check-in mit Körperanker

Teil C – Teamentwicklung: Meetings als gemeinsame Expedition

Verbindung & Aufmerksamkeit

• Emotional Debrief – Emotionen sichtbar machen
• Stuhlkreis
• Walk & Talk
• Rücken stärken

Problemlösung & Kreativität

• Das allwissende Team
• Problemlösung durch Simulation
• Ideen-Canvas

Reflexion & Lernen

• Spiegel-Meeting – Arbeitsweisen erkennen und anpassen
• Retrospektive
• Speed-Ratschlag – Feedbackkultur stärken
• Achtsam moderieren bei Konflikten
• Lernzonen entdecken und stärken
• Meeting-Aikido – Einwände sinnvoll umlenken
• Antworten-Diät – Rückfragen statt Antworten

Teil D – Next Level: Meetings nachhaltig verändern

Sketchnotes

• Erste Schritte
• Sketchnotes in Aktion: zwei Anwendungen für Meetings

Kompetenzen & Haltungen

• Fähigkeiten, die ankommen
• Die Haltung dahinter

Wie gut sind unsere Meetings? Messen, skalieren, lernen

• Baseline & KPIs – Meeting-Wirksamkeit sichtbar machen
• Psychologische Sicherheit messen – der „Meeting-Puls“
• Meeting-Reifegrad-Assessment
• Operating Rules – unsere Spielregeln

Checklisten, Roll Out & KI-Sicherheit

• Checkliste: Brauchen wir wirklich ein Meeting?
• Checkliste: Meetings optimal vorbereiten
• Checkliste: 5-Schritte-Fokushaltung
• Action-Log – Checkliste für verbindlichen Transfer
• Roll-out – in 4 Wochen vom Audit zum OS-1-Pager
• Sichere und DSGVO-konforme KI-Nutzung in Meetings und Unternehmen

Vielen Dank an Tanja und Paula Föhr für dieses übersichtliche Buch mit hohem Praxisbezug. Angereichert um Online-Downloadressourcen auf jeden Fall eine Empfehlung für mich für alle, die Meetings besser machen wollen.
Die Autorinnen finden in dem auch grafisch ansprechend gestalteten Buch die richtige Balance zwischen Input und praktischen Hinweisen zur Umsetzung. Eine Fülle an Methoden macht das Werk zu einem gerne genommenen Ratgeber und zur Belebung und ergebnisorientierten Meetinggestaltung. Besonders gut gefallen mir die Hinweise zur psychologischen Sicherheit und zur ethischen Entscheidungsfindung. Das Werk fasst gängige Methoden sehr übersichtlich und praxisnah zusammen und die Autorinnen ergänzen gut anregende Methoden.
Stephan Gingter (www.tatkraft.ag) Ehrenpräsident BDVT e.V. im BDVT-Newsletter am 27.11.2025

Ein Muss für alle, die ihre Meetings auf ein neues Level heben wollen!
Die vorgestellten Methoden sind gut verständlich beschrieben und direkt praktisch anwendbar. Besonders wertvoll sind aus Sicht der Perwiss-Redaktion die Tipps zur Gestaltung von Sketchnotes sowie die zahlreichen Hinweise auf passende Einsatzmöglichkeiten von KI, die zu einer effizienteren Gestaltung von Meetings beitragen können.  Ergänzt wird das Buch durch direkt einsetzbare Checklisten und weitere Tools, die zum Download bereitstehen. 
Aus der Buchempfehlung auf dem Fachportal www.perwiss.de

Tanja und Paula Föhr geben dir mit ihrem Buch Inspirationen für deine Meeting-Praxis an die Hand. Egal, ob du als Führungskraft oder Meetingverantwortliche agierst: 
Hier bekommst du die notwendigen Werkzeuge, um deine Meetings effizient und kollaborativ zu gestalten. Neben der sehr ansprechenden Gestaltung des Buches gibt es noch ein Special: Vorschläge für KI-Tools und deren Einsatzzwecke, die deine Meetingkultur in die Zukunft tragen. 
Inga Geisler (www.ingageisler.de) auf Amazon und Linkedin

Dieser Ratgeber liefert jede Menge hervorragende Tools und Methoden, die Meetings effizienter gestalten und dabei helfen bestehende Meeting-Probleme zu lösen. 
Dabei werden Emotionen mitgedacht, die eine entscheidende Rolle in diesem Prozess spielen, aber auch Sketchnotes zum Visualisieren komplexer Zusammenhänge und KI-Hacks, die in Meetings unterstützend eingesetzt werden können. Es findet eine Schritt für Schritt Anleitung der einzelnen Methoden, in der Regel durch die Beschreibung des Ziels, der Methode, der Umsetzung und von KI-Hacks, teilweise mit konkreten Prompts, Sketchnote-Einsatz, persönlichem Tipp o.Ä., statt. Besonders gut gefallen mir auch das Einbeziehen der KI bei den unterschiedlichen Methoden sowie die Icon-Sammlung, die Gesichter/Emotionen und die Arbeitsposter anhand derer man sieht, wie etwas effektvoll visualisiert werden kann.
Jana Winter (www.jana-winter.com) auf Thalia

Das Buch überzeugt durch die klare Differenzierung der verschiedenen Meeting-Formate. Die praxisnahen, hirnfreundlich aufbereiteten Impulse wirken unmittelbar – informierend, erfreuend und umsetzbar.
Besonders wertvoll finde ich, dass auch die Aktivierung der Vorstellungskraft aufgegriffen wird, etwa durch das zeitweilige Schließen der Augen in Reflexionsphasen – ein Ansatz, den ich seit Jahren erfolgreich praktiziere. Ein kompaktes Werk, das zeigt, wie Meetings Klarheit, Beteiligung und echte Teamwirksamkeit fördern können. 
Astrid Göschel (www.astridgoeschel.com) auf Linkedin

Ein sinnvoller, nützlicher und zeitgemäßer Werkzeugkasten, nicht nur für Führungskräfte, sondern auch für Moderator/innen und Team-Entwickler/innen, von dem ich mich gerne auch in der Zukunft inspirierend lassen möchte.
Was hat mir besonders gut gefallen... Die Einbettung des Themas Meetings in den Alltag von Meeting-Teilnehmenden. Die Fülle der praxiserprobten Methoden, die systematisch und anschaulich beschrieben wurden. Das Werkzeug für ethische Entscheidungen. Die kontinuierliche Einbeziehung von KI - mit gleichzeitig kritischem Blick auf DSGVO konforme Nutzung während eines Meetings. Die eindringliche und nach-hallende Frage "Wie gut sind unsere Meetings?" -  mit dem Anspruch, die Meetings in Unternehmen nützlicher und ansprechender zu gestalten.
Anne M. Schweppenhäußer auf ihrem Blog www.cicero-oe.de

... mehr als ein Ratgeber – es ist eine Einladung, Meetings als Raum für Innovation, Verbindung und wirksame Entscheidungen zu gestalten.
Den Autorinnen gelingt es, Komplexität zu reduzieren, ohne die Tiefe zu opfern, und Theorie mit Praxis zu verbinden. Wer bereit ist, alte Meeting-Routinen zu hinterfragen, wird hier konkrete Werkzeuge finden, um Teams zu stärken und Ergebnisse zu liefern. Besonders hervorzuheben ist die visuelle Gestaltung und Lesbarkeit: Illustrationen und Sketchnotes lockern den Text auf und machen Zusammenhänge schnell verständlich. Eine Klare Formatierung und humorbetonte Elemente (z. B. Cartoons, Zitate) sorgen für eine leichte, motivierende Lektüre.
Ulrike Wyrwich (www.zeit-fuer-ziele.de) auf Amazon

Fazit: Ein wunderbarer Praxisratgeber, der zeigt, wie Meetings vom Pflichttermin zum Format werden können, in dem Raum für Teamkultur, Lernen und Innovation entsteht.
Das Buch ist kurz, knapp und dennoch pointiert geschrieben, ohne viel TamTam und mit einer Leichtigkeit, die sich wohltuend bemerkbar macht. Die Methoden sind nicht immer neu, aber klar nachvollziehbar beschrieben und durch KI-Hacks und Sketchnotes zeitgemäß pfiffig aufgepeppt. Sie machen Mut und Lust aufs „einfach Ausprobieren“. Zugleich nimmt das Buch KI-Unerfahrenen die Angst, ein Technikprofi sein zu müssen, um Tools wie ChatGPT, DeepL oder Amberscript für Meetings zu nutzen. Besonders gelungen sind die durchgängigen Illustrationen, die zum Schmunzeln einladen und zum Nachzeichnen motivieren.
Daniela Sauermann (www.fcf-institut.de) auf ihrem Blog und Thalia.

Tanja & Paula Föhr liefern einen praktischen, gut strukturierten Werkzeugkasten, der Meetings wirklich effizient, menschlich und kreativ macht. Über 30 Methoden, Sketchnotes und KI-Hacks: alles ist direkt umsetzbar und hilft, Teams zu stärken statt Energie zu rauben.
Besonders wertvoll: der Fokus auf psychologische Sicherheit, Motivation und Teamentwicklung. Wer sich mit Meetings quält oder sie optimieren möchte, findet hier praxisnahe und wirkungsvolle Impulse. Ein Buch, das definitiv das Potenzial hat, die Meeting-Kultur in vielen Unternehmen nachhaltig zu verändern!
Carola Pöpperl auf Linkedin

Der Ansatz verbindet KI-gestützte Methoden, Achtsamkeit, Sketchnotes und KI Hacks zu einem zeitgemäßen Meetingverständnis, das Haltung, Wahrnehmung und methodisches Handwerk zusammenführt.
Ergänzt durch Vorlagen und digitale Handouts bietet es sofort einsetzbare Unterstützung für Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung – für Präsenz- und Online-Meetings. (...) begeistert mich die Idee, ChatGPT gezielt für Meetings zu nutzen – etwa mithilfe konkreter KI Hacks, um Inhalte vorab zu strukturieren, Themen-Oberpunkte klar zu formulieren oder Ergebnisse präzise und übersichtlich auf den Punkt zu bringen. Gerade für die Vor- und Nachbereitung schafft das enorme Entlastung und ermöglicht mehr Fokus auf die eigentliche Teamarbeit.
Hanne Poguntke auf Thalia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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