Für alle Fragen rund um unsere Webseite, unsere Medien und Abonnements finden Sie hier den passenden Ansprechpartner:
Übersicht Ansprechpartner
Beitrag aus managerSeminare 342, September 2026
Hier geht es zur gesamten Ausgabe managerSeminare 342
Testgelesen von Daniel Kauer
„Meeting-Management kompakt“ beschäftigt sich mit einer Fragestellung, die in nahezu jeder Organisation relevant ist: Wie lassen sich Besprechungen wirksamer gestalten? Ausgangspunkt des Buches ist die Beobachtung, dass Meetings erhebliche personelle und wirtschaftliche Ressourcen binden. Vor diesem Hintergrund betrachtet Autor Ronny Baierl Meetings nicht als einzelne Termine, sondern als Prozess – von der Entscheidung, ob eine Besprechung überhaupt notwendig ist, über Vorbereitung und Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Entlang dieser drei Phasen stellt Baierl insgesamt 30 Handlungsregeln vor. Behandelt werden unter anderem die Auswahl der Teilnehmenden, die Formulierung klarer Ziele, Zeitmanagement, Agenda-Gestaltung, der Umgang mit Ablenkungen sowie die Nachverfolgung von Ergebnissen. Einzelne Regeln sind bewusst zugespitzt, beispielsweise die Begrenzung der Teilnehmerzahl oder eine maximale Meetingdauer von 25 Minuten. Diese Empfehlungen werden jedoch jeweils nachvollziehbar begründet und mit wissenschaftlichen Erkenntnissen, Praxisbeispielen sowie Reflexionsfragen unterlegt. Checklisten, Agenda-Vorlagen und kurze Praxisaufgaben unterstützen den Transfer in den Arbeitsalltag. Darüber hinaus greift das Buch aktuelle Themen wie hybride Meetings und den Einsatz von KI bei Protokollen oder der Workshopplanung auf. Insgesamt versteht sich das Buch weniger als Methodenhandbuch für Moderatoren, sondern als praxisorientierter Leitfaden für eine wirksamere Meeting- und Besprechungskultur.
| Informationsdichte | Das Buch zeichnet sich durch eine hohe Informationsdichte aus. Die einzelnen Handlungsregeln werden nachvollziehbar erläutert und durch wissenschaftliche Hintergründe, Praxisbeispiele sowie konkrete Umsetzungshinweise ergänzt. Dadurch ergibt sich eine ausgewogene Mischung aus Hintergrundwissen und unmittelbar anwendbaren Empfehlungen. Punkte: 4 von 4 |
| Visuelle Gestaltung | Das Buch ist übersichtlich gestaltet und wird durch Checklisten, Tabellen, Agenda-Beispiele sowie einzelne grafische Elemente ergänzt. Diese unterstützen das Verständnis und erleichtern die Umsetzung in die Praxis. Insgesamt liegt der Schwerpunkt jedoch klar auf dem Text. An einigen Stellen hätten zusätzliche Visualisierungen oder Prozessdarstellungen komplexere Zusammenhänge noch anschaulicher vermitteln können. Punkte: 3 von 4 |
| Gliederung | Der Aufbau orientiert sich konsequent am Ablauf eines Meetings: von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Die einzelnen Kapitel sind klar gegliedert und enden mit Zusammenfassungen oder Praxisimpulsen. Dadurch eignet sich das Buch sowohl zum vollständigen Lesen als auch als Nachschlagewerk für einzelne Fragestellungen. Punkte: 4 von 4 |
| Verständlichkeit | Die Sprache ist klar und gut verständlich. Fachliche Inhalte werden stets erläutert und durch Beispiele aus dem Arbeitsalltag ergänzt. Die zahlreichen Reflexionsfragen und Praxisaufgaben erleichtern den Transfer in die eigene berufliche Praxis, ohne dass vertiefte Vorkenntnisse erforderlich sind. Punkte: 4 von 4 |
| Eignung | Das Buch richtet sich an Führungskräfte, Projektleitende sowie Mitarbeitende, die regelmäßig Besprechungen planen oder moderieren. Auch Trainer, Moderatoren und Organisationsentwickler, die einen Einstieg in das Thema suchen oder sich einen ersten Überblick verschaffen möchten, finden viele Anregungen für ihre Arbeit. |
| Relevanz | Effiziente Meetings gehören seit Jahren zu den zentralen Themen moderner Zusammenarbeit. Das Buch greift diese Fragestellung praxisnah auf und verbindet bekannte Prinzipien mit aktuellen Entwicklungen wie hybriden Meetings und dem reflektierten Einsatz von KI. Führungskräfte, Projekt- und Meetingverantwortliche mit wenig Moderationserfahrung erhalten einen gut strukturierten Leitfaden zur Weiterentwicklung ihrer Besprechungskultur.Punkte: 3 von 4 |
Testgelesen von Claudia Schweigler
Die Autorinnen Tanja und Paula Föhr bieten in ihrem 168-seitigen Buch eine „Moderationskiste“ voller Anregungen, Leitfäden und KI-Hacks rund ums Thema effiziente Meetings. Insgesamt weist das Buch eine angemessene Mischung aus eher wenig Theorie und viel Praxis auf, zumal es sich als Praxisleitfaden versteht. Die Autorinnen machen deutlich, dass Meetings in Bezug auf Ressourcen, Kultur und Ergebnisse für Unternehmen von großer Bedeutung sind und es sich daher lohnt, sich umfassend mit ihnen zu beschäftigen. Dies ist nicht zuletzt darauf zurückzuführen, dass Meetings mehrheitlich als mühsam und ineffizient erlebt werden. Ob es um die eigene Haltung als Führungskraft, die gezielte Vorbereitung, die aktive Beteiligung der Teammitglieder, effiziente Entscheidungsprozesse und Ergebnissicherung oder die Auswertung der Meetings geht: Zu all diesen Aspekten finden sich viele übersichtlich aufbereitete Tipps und Methoden. Das Autorinnenteam ist, so wird deutlich, up to date. Ihre Aufforderung, das Buch wie einen Supermarkt zu nutzen, wirkt authentisch und zeigt sich im Aufbau, in der Wortwahl und in der Vielzahl der Tipps. Besonders denjenigen, die neugierig auf Sketchnotes, KI-Tools und aktivierende Methoden sind, sei dieses Buch ans Herz gelegt.
| Informationsdichte | Die Autorinnen vermitteln in „Effiziente Meetings für Führungskräfte“ eine große Fülle an Informationen. Neben KI-Hacks, Vorlagen und Sketchnotes umfasst das Buch mehr als 30 Methoden. Nach Registrierung stehen außerdem zahlreiche Visualisierungen als Arbeitsposter oder Vorlagen zum Download bereit. Punkte: 4 von 4 |
| Visuelle Gestaltung | Durch sein Querformat und seine eher haptisch weiche Aufmachung erinnert das Buch an ein Workbook. Die durchgängig zweifarbige Gestaltung wirkt ästhetisch und angenehm schlicht. Die Vielzahl von Visualisierungen, farblich hinterlegte Texte und Icons sowie die Mehrspaltigkeit regen zugleich zum Lesen an. Zahlreiche Überschriften, Aufzählungen und die lockere Gestaltung erleichtern die Lektüre und ermöglichen zugleich einen schnellen Überblick. Punkte: 4 von 4 |
| Gliederung | Das Buch ist gut strukturiert und gliedert sich in insgesamt vier Teile: „Meeting-Betriebssystem“, „Meeting-Typen“, „Teamentwicklung“ und „Next-Level-Meetings“. Diese sind wiederum durch maximal zweiseitige Zwischenkapitel untergliedert. Dank der detaillierten Auflistung der Themen und Methoden lässt sich das Buch gut selektiv lesen. So ist das Fehlen eines Glossars durchaus zu verschmerzen. Ebenso übersichtlich gelistet sind die Download-Ressourcen zum Buch. Punkte: 4 von 4 |
| Verständlichkeit | Das Buch ist in einem lockeren Ton geschrieben. Lesende werden geduzt, und es finden sich – New Work entsprechend – eine Vielzahl von Anglizismen. Zugrunde liegende Theorien, Quellen oder Autoren werden benannt und stehen zur Vertiefung als Literaturliste zum Download zur Verfügung. Zur weiteren Verständlichkeit wird vielfach auf diverse KI-Tools hingewiesen, und zur Unterstützung werden teilweise auch entsprechende Prompts formuliert. Punkte: 3 von 4 |
| Eignung | Das Buch eignet sich sowohl zum Nachschlagen für konkrete Meetinganlässe als auch zum systematischen Einarbeiten und Vertiefen in die Kunst der KI- und Sketchnote-gestützten Moderation von Meetings. Im Titel wenden sich die Autorinnen zwar explizit an Führungskräfte, doch aufgrund der Vielzahl praktischer Tools dient das Buch auch Projektleitenden, Personalverantwortlichen oder Weiterbildnern durchaus als Inspiration. |
| Relevanz | Das Buch bietet eine praxisnahe Toolbox für eine zeitgemäße Meetingkultur. Es enthält Hinweise zu zahlreichen Apps sowie zu energetisierenden, zielorientierten und kreativen Methoden, Postern, Vorlagen, Arbeitsblättern, Checklisten und Handouts. Wer sich updaten möchte, wird hier viele Anregungen finden, um Meetings „State of the Art“ zu gestalten. Punkte: 4 von 4 |
Testgelesen von Ann Carolin Zorn
In der deutschen Ausgabe des Buches „Die Kunst des Zusammenkommens“ zeigt Priya Parker, wie Treffen zu transformativen Erfahrungen werden können. Als Expertin für Meetings und Workshops stellt sie in acht Kapiteln einen Ansatz vor, der das „Warum“ einer Versammlung konsequent in den Mittelpunkt stellt. Parker hinterfragt herkömmliche Meetings und Zusammenkünfte kritisch und plädiert für ein zielorientiertes Design sowie das mutige Begrenzen von Rahmen und Teilnehmenden, um echten, geschützten Austausch zu ermöglichen. Dabei betont sie die entscheidende Rolle klugen Facilitierens, um echte Verbindung in Gruppenprozessen anzulegen. Detailreich beleuchtet sie die aktive Rolle der gastgebenden Person, die Notwendigkeit klarer Strukturen sowie die Grundlagen guter Auseinandersetzungen. Verknüpft mit vielfältigen Beispielen aus der Praxis – von Konferenzräumen bis hin zu privaten Dinnerpartys – entfaltet sie Schritt für Schritt, woran zu denken ist: von der gezielten Vorbereitung über die lebendige Prozessnavigation bis hin zum bewussten Abschluss.
| Informationsdichte | Das Buch bietet eine hohe Informationsdichte und verknüpft fundierte Prinzipien mit unterschiedlichen Praxiserfahrungen. Parker illustriert mit anschaulichen Beispielen, warum manche Zusammenkünfte gelingen und andere scheitern. Ihre Handlungsempfehlungen schärfen das Verständnis für Gruppendynamiken und machen greifbar, wie bewusste Struktur das menschliche Miteinander positiv lenken kann. Punkte: 4 von 4 |
| Visuelle Gestaltung | Das Buch kommt gänzlich ohne Abbildungen oder Illustrationen aus. Dennoch wirkt die formale Gestaltung passend: Parkers narrative Geschichten entfalten eine solche Kraft, dass sie unmittelbar Bilder im Kopf entstehen lassen. Grafische Zusätze oder Tabellen vermisst man daher zu keinem Zeitpunkt. Punkte: 2 von 4 |
| Gliederung | Die Gliederung nimmt die Lesenden mit auf eine inspirierende Reise. Sie ist stimmig aufgebaut und führt passend durch die Phasen der Planung und Vorbereitung von Zusammenkünften. Dank der klaren Struktur lässt sich das Buch sowohl chronologisch lesen als auch für gezieltes Querlesen oder Nachschlagen nutzen. Punkte: 4 von 4 |
| Verständlichkeit | Das Buch ist klar, flüssig und nahbar geschrieben. Komplexe soziale Dynamiken werden durch viele eingestreute Praxisbeispiele sofort greifbar und anschaulich. Die bildhafte Sprache sorgt dafür, dass man den Ausführungen mühelos folgen kann. Punkte: 4 von 4 |
| Eignung | Das Buch ist ideal für alle, die beruflich oder privat Gruppen leiten. Vieles, was Parker aus ihrer Praxis vorstellt, wenden erfahrene Profis bereits an. Gleichzeitig bietet es einen wertvollen Reflexionsraum, um die eigene Praxis zu hinterfragen oder frische Impulse mitzunehmen. Es sei daher sowohl Beratenden und Moderierenden als auch allen empfohlen, die ihre Zusammenkünfte bewusster und wirkungsvoller gestalten wollen. |
| Relevanz | In einer zunehmend funktionalen Welt erinnert Parker an die Kraft echter Gemeinschaft. Ganz im Sinne der Resonanz trifft das Buch den Nerv der Zeit: Es zeigt, wie elementar es ist, Begegnungsräume intentional zu gestalten, damit sich Menschen wirklich begegnen und gemeinsam wirksam werden. Ein starkes Plädoyer für menschliche Verbindung – weit über klassische Meetingkultur hinaus. Punkte: 4 von 4 |
Die Testlesenden: Daniel Kauer ist Trainer, Coach und Berater für Führung, Innovation und Veränderung. Seit 16 Jahren begleitet er Teams und Führungskräfte in Unternehmen, Verwaltungen und Startups. Seine Schwerpunkte liegen auf wirksamer Zusammenarbeit, systemischem Denken und nachhaltiger Entwicklung. Kontakt: com-across.de
Claudia Schweigler ist Beraterin und Coach in Wirtschaftsunternehmen sowie im Social-Profit- und Verwaltungsbereich. Sie verfügt über langjährige Führungserfahrung und ist Gesellschafterin sowie Lehrcoach der Günther & Schweigler GbR. Kontakt: loesungsorientiert-beraten.de
Ann Carolin Zorn ist zertifizierte systemische Organisationsentwicklerin (DGSF) und Facilitatorin. In unterschiedlichen Systemen – von der Wirtschaft über den Sozialbereich bis hin zu kommunalen Kontexten – gestaltet und begleitet sie gruppendynamische Prozesse. Sie öffnet Räume für Begegnung und gibt Impulse für ein lebendiges Miteinander. Kontakt: anncarolinzorn.de
Sie möchten regelmäßig Beiträge des Magazins lesen?
Als Neukunde können Sie die Mitgliedschaft von managerSeminare jetzt drei Monate lang kostenfrei testen und von vielen weiteren Vorteilen profitieren.
Für alle Fragen rund um unsere Webseite, unsere Medien und Abonnements finden Sie hier den passenden Ansprechpartner:
Übersicht Ansprechpartner
Nach oben