Organisation

Apps für Trainer, Teil 4

Auch dazwischen dabei

Langfristige oder mehrmodulige Weiterbildungsangebote sind für Trainer und Teilnehmer eine organisatorische Herausforderung. Termine finden, Material weiterleiten und Inhalte zwischen den Präsenzblöcken vermitteln, all das geht leichter mit einer digitalen Seminarbegleitung – auch per Smartphone und Tablet.
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Längere oder mehrmodulige Seminare sind für alle Beteiligten ein logistischer Kraftakt. Das gilt nicht nur für die Aufgabe, die Seminarunterlagen immer aktuell zu halten oder den Austausch zwischen den Teilnehmern untereinander und mit dem Dozenten auch zwischen den Schulungsblöcken zu pflegen. Schon die Suche nach geeigneten Terminen für alle Trainingsteilnehmer ist eine Hürde, an der viele Weiterbildungen scheitern, weil sie mit der beruflichen und privaten Terminplanung kollidieren. Vor allem in größeren Gruppen wird die Suche nach freien Slots im Kalender oft zur unlösbaren Aufgabe.

Abhilfe schafft ein bekanntes, aber nach wie vor unerreichtes Webtool, das auch als App für Smartphones und Tablets verügbar ist: Mit Doodle ist es ein Leichtes, auch mit sehr großen Gruppen und über längere Zeiträume Termine zu vereinbaren. Das Prinzip von Doodle ist so einfach wie genial: Trainer können einfach eine Art Umfrage starten. Über einen Online-Kalender schlagen sie mögliche Termine vor und laden anschließend alle Seminarteilnehmer per E-Mail dazu ein, ihre Verfügbarkeit einzutragen. Auf diese Art ist der Online-Kalender schnell ausgefüllt, und die von der Mehrheit favorisierten Zeitpunkte sind für alle sichtbar, die einen Zugang zu der Doodle-Umfrage haben. Der Charme bei diesem Werkzeug liegt darin, dass bereits sehr früh Trends abzusehen sind und jeder Beteiligte für sich selbst nochmals überlegen kann, ob er bei Terminkonflikten eine berufliche oder private Aktion verschieben kann.

Extra:
  • Das Seminar digital begleiten: Sieben Programme im Kurzporträt
Autor(en): Manfred Tischler
Quelle: Training aktuell 07/14, Juli 2014, Seite 40-43
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