Digital im Großformat

Viele Coaching-, Beratungs- und Trainingseinheiten haben den Sprung in die Online-Welt geschafft und erfreuen sich dort großer Beliebtheit. Corona hat diese Entwicklung beschleunigt, und Weiterbildungsprofis haben mittlerweile einiges an Erfahrung gesammelt in der Organisation und Moderation von Online-Seminaren und -Workshops. Doch gerade bei großen virtuellen Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmenden stellen sie sich der Herausforderung, viele verschiedene Akteure koordinieren zu müssen – Teilnehmende, Referierende, Mit-Veranstaltende und -Moderierende. Zudem braucht es eine intensivere technische Vorbereitung sowie – vor allem bei mehrstündigen Formaten – belebende interaktive Elemente, damit die einzelnen Programmpunkte nicht so eintönig ablaufen. Richtige Vorbereitung und Konzeption können dabei helfen, dass die virtuelle Veranstaltung gelingt – angefangen mit Erkenntnissen aus anderen Events.

Die Ausgangslage untersuchen

Da viele Online-Konferenzen Präsenz-Veranstaltungen entspringen, muss zunächst analysiert werden, wie die Konferenz bisher abgelaufen ist und welche Elemente beibehalten werden sollen. Startet die Planung für ein neues Online-Format bei null, hilft es, eine Reihe von Fragen zu beantworten. Es muss z.B. bestimmt werden, welches Ziel die Veranstaltung hat, wer teilnehmen soll und welche Vorerfahrungen die Teilnehmenden mit digitalen Konferenz-Tools haben (siehe Infokasten „Fragen zur Vorbereitung einer Online-Konferenz“).