Veränderungsprojekte erfolgreich zum Ziel führen

Veränderungsprojekte erfolgreich zum Ziel führen

Veränderungsprojekte verlaufen oft sehr ähnlich: Zu Beginn sind alle Beteiligten von den Veränderungsmaßnahmen überzeugt. Kommt es im weiteren Verlauf zu Schwierigkeiten, sinkt die Bereitschaft rasch, das Projekt weiter zu verfolgen. Damit dieser Versandungseffekt nicht eintritt, kann eine Kraftfeldanalyse sinnvoll sein.

Zunächst fordern Sie die verantwortliche Projektgruppe auf, die unterstützenden bzw. hemmenden Kräfte zu sammeln, die auf die Veränderungsmaßnahmen einwirken. Auch lassen Sie sie einschätzen, wie stark diese sind. Einen guten Überblick verschafft eine Liste:

 

links die Liste für hemmende und rechts für stärkende Kräfte
 

Im zweiten Schritt beschreiben die Teilnehmenden den stärksten fördernden und den hemmendsten Faktor möglichst genau. Am Beispiel des hemmenden Faktors nennen wir einige Fragen, mithilfe sich dieser charakterisieren lässt: 

  • Wie äußert sich dieser Faktor genau?
  • Weshalb ist dieser Faktor so stark?
  • Unter welchen Bedingungen wirkt der hemmende Faktor eventuell unterstützend?
  • Was können wir tun, um den hemmenden Faktor zu beseitigen oder abzuschwächen?

Im nächsten Schritt entwickeln die Teilnehmenden Aktionspläne, die den fördernden Faktor stärken und auf der anderen Seite den behindernden Faktor abschwächen. In den Aktionsplänen muss genau festgelegt werden, wer was konkret tun wird.

Damit ein Veränderungsprojekt nicht scheitert, sind folgende Aspekte besonders wichtig:

  • Zunächst muss die Entscheidung getroffen werden, mit welchen Kräften die Gruppe sich zuerst befasst und ob es Gründe gibt, sich mit bestimmten Kräften zuerst zu beschäftigen, weil sie z.B. andere mitbeeinflussen.
  • Zuerst sollte die Gruppe beginnen, die fördernden Kräfte zu stärken.
  • Bei hemmenden Kräften ist es oft hilfreich, mit den leicht zu beeinflussenden zu starten.
  • Maßnahmen erarbeiten, die die unterstützenden Kräfte weiter stärken.
  • Maßnahmen erarbeiten, die behindernde Kräfte abschwächen.

 

Diese und zwei weitere Methoden, um Veränderungsprojekte erfolgreich zum Ziel zu führen, stellen Ihnen Anna Dollinger und Katharina Fehse in Change-Trainings erfolgreich leiten – Reloaded vor. In dem Buch wird ein Konzept und die Inhalte für sechs Trainingstage sowie Ergänzungen für Online-Trainings vorgestellt.

Buch Change-Trainings erfolgreich leiten - Reloaded

 

TK-Tipp vom 25.10.2022

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