Neue Software für effizienteres Arbeiten

Für effizientere Arbeitsabläufe in kleinen und mittelständischen Unternehmen will die CAS Software AG, Karlsruhe, mit ihrer neuen intranetbasierten Informations- und Kommunikationsplattform 'CAS teamWorks' sorgen. Das System soll u.a. zur Verbesserung der unternehmensweiten Transparenz beitragen und Mitarbeiter bei der Erledigung von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben unterstützen.
So enthält die Plattform eine Wissens- und Informationsdatenbank, die den Mitarbeitern Informationen wie Adressen, Telefonlisten oder Produkt- und Preisinformationen bereitstellt. Erfahrungen aus Projekten und die damit verbundenen (Teil-)Aufgaben werden in Form von Checklisten zugänglich gemacht. D.h.: Arbeitsabläufe von Tätigkeiten, die mehr oder weniger standardisiert ablaufen, z.B. das Planen von Veranstaltungen oder die Organisation von Besprechungen, werden abgebildet. Für alle, die diese Tätigkeiten zum ersten Mal ausüben, besteht somit eine Hilfs- und Kontrollmöglichkeit.
Ferner können die Mitarbeiter auf der Plattform nachschauen, welcher Kollege für welche Aufgaben verantwortlich ist. Bestimmte Personalangelegenheiten, z.B. Urlaubsanträge, können direkt im System eingetragen werden und gehen automatisch an den zuständigen Bearbeiter. Im Bereich 'Kalender' lassen sich außerdem Urlaubsdaten sowie andere Termine von Mitarbeitern festhalten, wodurch z.B. die Zeitplanung beim Vereinbaren von Besprechungen vereinfacht werden kann.
Die Standard-Edition von CAS teamWorks kostet für drei Arbeitsplätze 298,- Euro.