Christian Badura

Fotoprotokolle: Seminare lebendig dokumentieren

Wie ein Trainer Fotoprotokolle erstellt und mit wenig Aufwand und Vorkenntnissen für seine Teilnehmer professionell aufbereitet, weiß Christian Badura. Er nutzt die Technik des Fotoprotokollierens selbst im Training und gibt in diesem Ratgeber seine wertvollen Praxis-Tipps an seine Kollegen weiter.

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Wenn man Fotoprotokolle professionell einsetzen will, sollte man es auch richtig tun. In der Praxis ist dies leider noch oft genug noch ein frommer Wunsch. Typische und vermeidbare Fehler:

• Die Fotoprotokolle erreichen den Teilnehmer viel zu spät. Sechs Wochen nach der Veranstaltung produzieren sie nur noch ein müdes 'Ach ja, da war doch vor einiger Zeit...'
  
  
• Sie präsentieren sich im tristen Erscheinungsbild. Lieblose und undeutliche Schwarz-Weiß-Kopien können es mit dem sorgfältigen Layout vorgedruckter Theoriepapiere nicht aufnehmen.
  
  
• Die Charts sind, aus dem Zusammenhang gerissen, aneinander gereiht und können nicht mehr der ursprünglichen Struktur zugeordnet werden.
  
  
• Es fehlt der Informationswert. Erarbeitete Gedanken und Ergebnisse sind nicht zu entziffern, weil zu klein geschrieben, zu schlecht fotografiert oder einfach lieblos gestaltet wird.

Werden diese Fehler vermieden, kann das Fotoprotokoll eine Dokumentationsalternative auch für herkömmliche Seminare sein. Die Bilder, die die Teilnehmer genau so im Seminar gesehen haben, haben individuellen Zuschnitt und bieten auf diese Weise einen größeren Behaltenswert, einen wirksameren Erinnerungs-Anker als abstrakte Theoriepapiere - etwas liebevolle Sorgfalt bei der Chartgestaltung vorausgesetzt.

Zusätzliche Anwendungsgebiete für Fotodokumentationen finden sich überall dort, wo zeitnahe Protokollierung allen Beteiligten nützt. So könnten viele Besprechungen - besonders wenn professionell visualisiert wird - simultan fotografiert und das Protokoll sofort im Anschluss ausgedruckt oder digital über Firmennetzwerke und E-Mail verteilt werden.

In wie vielen Projektbesprechungen sind die zu spät eintreffenden Protokolle tägliches Ärgernis? Mit dem entsprechenden Know-how können Sie sehr zeitnah protokollieren. Dabei ist es übrigens auch kein Problem, andere Dokumente wie Folien oder vorbereitete Handouts in ein Fotoprotokoll zu integrieren.

Sie brauchen sich bei all dem weder vor der Technik noch vor dem Arbeitsaufwand zu fürchten. Man braucht kein Informatiker zu sein, um mit einer Digitalkamera zurecht zu kommen. Wer mit einer Kleinbildkamera ein Urlaubsfoto schießen kann, kann auch mit einem digitalen Fotoapparat umgehen.

Die Nachbearbeitung am PC lässt sich mit der richtigen Software, bzw. mit den richtigen Programmfunktionen, leicht auf wenige 'Handgriffe' reduzieren und automatisieren.

In diesem Buch werden Sie deshalb genau solche Werkzeuge und Ihren Gebrauch kennen lernen.

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