Vorstellungsgespräche planen, führen und auswerten

Führungskräfte, die zum ersten Mal Mitarbeiter auswählen müssen, wissen oft nicht, was bei der Durchführung von Bewerbungsgesprächen zu beachten ist. Wir geben Ihnen praktische Tipps an die Hand, wie Sie ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, durchführen und auswerten. Mit Gesprächsleitfaden und Beurteilungsprofil als Download.

Vor dem Gespräch

Bitte eröffnen Sie prinzipiell das Vorstellungsgespräch mit einer Kurzdarstellung Ihrer Gesellschaft bzw. Ihres Unternehmens und der vakanten Position.

Das Wichtigste an einem Vorstellungsgespräch ist immer auch die Vorbereitung darauf - deshalb:

• Seien Sie zur vereinbarten Zeit bereit.
  
• Legen Sie sich Broschüren, Prospekte oder andere Informationsmaterialien, die Sie abgeben wollen, vor dem Gespräch bereit.
  
• Benutzen Sie für das Gespräch einen ungestörten Ort.
  
• Sorgen Sie für ein gutes Gesprächsklima: Schalten Sie Lärm- und andere Störquellen aus, sorgen Sie für genügend frische Luft im Raum.
  
• Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie während des Gesprächs ungestört sein möchten.
  
• Wenn Sie Kaffee oder Mineralwasser reichen, besorgen Sie die Getränke, bevor Sie 'medias in res' gehen.

Fragen an den Bewerber

Bevor Sie in das Vorstellungsgespräch gehen, sollten Sie sich einen Katalog mit Ihren Fragen an den Bewerber zusammenstellen und diesen Punkt für Punkt durchgehen. Die Fragen, die Sie in jedem Fall mit dem Bewerber klären sollten, sind:

• Personalien
  
• Schul- und Hochschulausbildung bzw. Berufsausbildung
  
• bisherige berufliche Tätigkeiten (Funktion, Verantwortungsbereich)
  
• persönliche Stärken und Schwächen
  
• Vorstellungen und Erwartungen von der zukünftigen Aufgabe
  
• finanzielle Erwartungen
  
• frühestmöglicher Eintrittstermin

Nach dem Gespräch

Sobald das Vorstellungsgespräch beendet ist, sollten Sie sich ein wenig Zeit nehmen und die Ergebnisse des Gesprächs zusammenfassen. Notieren Sie sich, ob der Bewerber die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt - sowohl die fachlichen als auch die persönlichen.

Quelle

Die Tipps rund ums Vorstellungsgespräch hat die USP - Unternehmensberatung Schwerpunkt Personal zusammengestellt.