Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Trainer und Berater

Viele Trainer und Berater haben ein falsches PR-Verständnis und oft auch überzogene Vorstellungen davon, was mit PR erreichbar ist. Fragt ein PR-Fachmann zum Beispiel, in welchen Publikationen Artikel über die Arbeit des Trainers oder Beraters erscheinen sollen, dann antworten mindestens zwei Drittel der Anbieter: 'in der Wirtschaftswoche', 'im managermagazin'. Ein schöner Wunsch! Aber meist unrealistisch... - Wir verraten Ihnen, was eine gute Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ausmacht und welche PR-Instrumente sich für Ihren Bedarf eignen.

Welchen Nutzen hat Pressearbeit?

Direkte Verkaufserfolge lassen sich über Presseveröffentlichungen selten erzielen; bei Beratungsprojekten sogar nie. Hierfür ist die PR nicht das richtige Instrument. Sie kann maximal beim Leser das Gefühl erzeugen 'Dieses Produkt/dieser Anbieter könnte mir einen Nutzen bieten', so dass er beim Anbieter anruft und sagt: 'Bitte schicken Sie mir nähere Infos.'

PR verkauft also nichts. Sie kann maximal das Verkaufen erleichtern - und dies auch nur, wenn die 'angepriesene Leistung' den Bedarf des Unternehmens trifft. Trotzdem ist Pressearbeit wichtig, denn mit ihr können sich Anbieter allmählich eine Bekanntheit in ihrer Zielgruppe aufbauen. Dann haben die potenziellen Kunden, wenn bei ihnen ein Bedarf entsteht, den Namen des Anbieters im Kopf gespeichert und können ihn kontaktieren.

Tipps für Ihre Pressearbeit

• Betrachten Sie die Redakteure der Zeitungen und Zeitschriften als Kunden. Schließlich wollen Sie ihnen etwas 'verkaufen' - Ihren Text, Ihre Neuigkeit. Gehen Sie entsprechend mit ihnen um.
  
  
• Liefern Sie ihnen das, was sie benötigen: zum Beispiel Neuigkeiten, Einblick in die Firmenpraxis, 'knackige' Zitate.
  
  
• Kommunizieren Sie mit der Presse 'mäßig, aber regelmäßig', damit sich auch in den Köpfen der Redakteure allmählich verankert: 'Der Anbieter xy existiert. Er ist Spezialist für...'
  
  
• Überschütten Sie die Presse nicht mit allem möglichen Nonsens - zum Beispiel der Nachricht, dass Ihr Institut Geburtstag hatte. Schicken Sie den Medien nur Infos, die Ihre Kompetenz als 'Spezialist für...' unterstreichen.
  
  
• Pressearbeit ist kein 'billiger' Anzeigenersatz. Sie ist ein Marketinginstrument unter vielen - mit eigenen Vorzügen und Schwächen.
  
  
• Geben Sie sich zum Beispiel nie der Illusion hin, Sie könnten ein offenes Seminar oder einen Kongress, für den Sie die Räume und Referenten bereits gebucht haben, allein mit PR-Maßnahmen vermarkten.
  
  
• Achten Sie darauf: Fast alle Fachzeitschriften haben lange Vorlaufzeiten. Wenn Ihre Meldung in einer bestimmten Ausgabe einer Fachzeitschrift erscheinen soll, muss diese in der Regel mindestens sechs Wochen vor deren Erscheinen auf dem Schreibtisch der Redakteure liegen.

Tipps und Tools für erfolgreiche PR-Maßnahmen

Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit stehen Ihnen eine Reihe unterschiedlicher PR-Instrumente zur Verfügung:

• Pressemitteilungen
  
• Fachartikel
  
• Praxisberichte über PE-/OE-Projekte
  
• Pressekonferenzen
  
• Presseseminare
  
• Rundfunkinterviews
  
• Fernsehbeiträge