Leitfragen zum Ablauf einer Sitzung

Wenn die Diskussion mal drunter und drüber geht, kann es daran liegen, dass Sie das Treffen nicht gut vorbereitet haben. Doch wie sieht ein gut organisiertes Meeting aus? - Wir geben Ihnen praktische Leitfragen an die Hand, mit denen Sie die nächste Sitzung optimal planen können.

13 Leitfragen zum Ablauf einer Sitzung

1. Wann wird wer wie eingeladen?
   
   
2. Wer kümmert sich um die Einladungen?
   
   
3. Gibt es Rückmeldungen über die tatsächliche Teilnahme?
   
   
4. Bei regelmäßigen Sitzungen zu einem aktuellen Thema: Wann und wie oft wollen Sie sich treffen?
   
   
5. Wann soll der Folgetermin vereinbart werden?
   
   
6. Wollen Sie feste End- und Pausenzeiten angeben und einhalten (z.B. um aktuelle Telefonate bzw. Rückrufe gezielt erledigen zu können)?
   
   
7. Wann und wie weit wollen Sie selbst die Tagesordnung festlegen, wie weit soll während der Sitzung im Team hierüber entschieden werden?
   
   
8. Wie wollen Sie mit aktuellen Themen umgehen? Richten Sie eine Mailbox ein, in die bis kurz vor der Sitzung Themenvorschläge eingereicht werden können? Können in der Sitzung noch aktuelle Themen eingebracht werden?
   
   
9. Wer übernimmt die Funktion des Protokoll-Schreibers? Wann wird die Funktion vergeben?
   
   
10. Wie sichern Sie die Effektivität der Sitzung? Wollen Sie z.B. einen der Teilnehmer zum Moderator ernennen, der Sie bei der Besprechungsleitung unterstützt? Wollen Sie mit Themenspeicher und Maßnahmenkatalog arbeiten?
    
    
11. Welche Sitzordnung ist angebracht?
    
    
12. Welche Spielregeln wollen Sie mit der Gruppe vereinbaren?
    
    
13. Wenn die Teilnehmer sich untereinander noch nicht kennen: Wie organisieren Sie das Kennenlernen?