Fotoprotokolle richtig erstellen - Checkliste und Tipps

Vorbereitete 'Standard-Unterlagen', die Trainer ihren Teilnehmern im Anschluss von Seminaren aushändigen, haben mit den sogenannten Fotoprotokollen Konkurrenz bekommen. Bereits während des Seminars produziert werden Fotoprotokolle zu lebendigen Aufzeichnungen. Sie sind Erlebnisanker und Nachschlagewerk zugleich und daher bei Trainern und Teilnehmern sehr beliebt. managerSeminare gibt Tipps, wie Sie ein professionelles Fotoprotokoll erstellen.

Vorbereitung

• Pinnwände richtig bespannen, damit der Blitz nicht zu stark reflektiert wird.
  
• Kameraeinstellungen überprüfen, damit Sie falsche Einstellungen rechtzeitig bemerken.
  
• Belichtungskorrektur, damit voraussehbare Helligkeitsmängel abgestellt werden.
  
• Datenkompression, damit möglichst viele Bilder auf das Speichermedium passen.

Fotografieren

• Abstand 'blitzgerecht' wählen, damit der Helligkeitsunterschied zwischen Bildmitte und Rändern im Rahmen bleibt.
  
• Auf gerade Kanten achten, damit unschöne Bilder vermieden werden.
  
• Ausschnitt etwas größer wählen, damit auf jeden Fall alles im Bild ist.
  
• Kamera ruhig halten, bis sie wirklich ausgelöst hat, damit die Auslöseverzögerung von Digitalkameras nicht zum Verwackeln führt.
  
• Eventuell Platzhalter fotografieren für Aufnahmen, die erst später gemacht werden können, damit das Sortieren und Umbenennen der Dateien wenig Arbeit macht.
  
• Auch Teilnehmerfotos schießen, damit das Protokoll lebendiger wird.
  
• Fotos sofort kontrollieren, damit Sie rechtzeitig merken, wenn etwas schief gegangen ist.

Protokoll anfertigen

• Bilddaten auf den PC übertragen, damit Sie sie weiterverarbeiten können.
  
• Bilder um 90 Grad drehen, damit Sie aufrecht stehen.
  
• Bilder verkleinern, damit nur das zu sehen ist, was zu sehen sein soll.
  
• Farb- und Kontrastkorrekturen vornehmen, damit alles gut zu erkennen ist.
  
• Texte einfügen, damit Ihre Kommentare und Ergänzungen ins Protokoll kommen.
  
• Dokument einfügen, damit außer den Fotos auch andere Unterlagen im Protokoll sind.
  
• Dateien umbenennen, damit die kryptische Dateinamen aus der Kamera verschwinden.

Protokoll veröffentlichen

• Teilnehmerprotokoll drucken, damit alle Mitwirkenden schnellstens zu ihren Unterlagen kommen.
  
• Trainerprotokoll drucken, damit die eigenen Unterlagen übersichtlich und knapp zugleich bleiben.
  
• Zusätzlich oder alternativ Bildergalerie auf CD erstellen, damit die Teilnehmer ein zeitgemäßes Protokoll erhalten und außerdem Papier und Druckkosten gespart werden.

Archivieren

• Protokoll archivieren, damit Sie später wissen, was alles vermittelt und erarbeitet wurde.
  
• Interventionsdatenbank füttern, damit Sie ein gelungenes Chart zu einem bestimmten Thema jederzeit als Vorlage zur Verfügung haben.

Typische und vermeidbare Fehler

• Die Fotoprotokolle erreichen den Teilnehmer viel zu spät.
  
• Die Fotoprotokolle haben ein tristes Erscheinungsbild und sind lieblos erstellt.
  
• Die Charts sind, aus dem Zusammenhang gerissen, aneinander gereiht und können nicht mehr der ursprünglichen Struktur zugeordnet werden.
  
• Die Fotoprotokolle haben keinen Informationswert, da erarbeitete Gedanken und Ergebnisse nicht lesbar sind.

Muster-Fotoprotokoll

Wir haben für Sie ein Muster-Fotoprotokoll (aus: 'Fotoprotokolle: Seminare lebendig dokumentieren') vorbereitet: Anhand eines Praxisbeispiels erfahren Sie, wie Sie ein Fotoprotokoll idealerweise strukturieren. Als Beispiel dient ein Seminar zum Thema 'Führungskraft als Coach', das mit Übungen im Hochseilgarten verknüpft wurde.