Change-Tool: Transformer

'Transformer' ist ein strukturiertes, partizipatives (Großgruppen-)Verfahren zur Entwicklung von Lösungen und Strategien unter Beteiligung verschiedener Hierarchie-Ebenen und/oder Funktionsbereiche. Die Methode ermöglicht eine zielgerichtete Diskussion zwischen allen Akteuren und verdichtet die Ergebnisse der vorangegangenen Phasen auf relevante Eckpunkte. Der Moderator steuert den Prozess, indem er Fragen zur praktischen Umsetzung der im Workshop erarbeiteten Lösungsideen sowohl an die Protagonisten einer Podiumsrunde als auch an die Teilnehmer im Plenum richtet.

Dauer

Die Dauer der Intervention ist abhängig von der Komplexität der im Workshop erarbeiteten Ergebnisse, von der Bandbreite der im Teilnehmerkreis vorhandenen Sichtweisen sowie der Intensität des interaktiven Austausches. Die Durchführung der Methode dauert meist zwischen 60 und 90 Minuten.

Anwendungsbereiche

Der Einsatz des Abschluss-Tools 'Transformer' ist immer dann sinnvoll, wenn der Erfolg eines Workshops wesentlich davon abhängt, dass die erarbeiteten Lösungen von vielen Akteuren auf unterschiedlichen Ebenen aufeinander abgestimmt umgesetzt werden. Im Verlauf von Workshops werden meist sehr viele gute Ideen mehr oder weniger strukturiert entwickelt. Die Kunst der Moderation besteht dann oftmals darin, diese am Ende zu verdichten und zu einem gemeinsamen Ergebnis zu kommen. Hier setzt 'Transformer' an. Sie eignet sich beispielsweise, wenn...

• Vertreter unterschiedlicher Hierarchie-Ebenen einer Organisation eine gemeinsame Ausrichtung in einer grundsätzlichen Frage anstreben,
  
• mehrere Kooperationspartner die Rahmenbedingungen ihrer Zusammenarbeit klären wollen,
  
• mehrere Teilprojektleiter und deren Mitarbeiter ihre Stategien und Aktionen im Hinblick auf das gemeinsame Projektziel koordinieren möchten.

Zielsetzung/Nutzen

Hauptziel der Methode ist es, ein von allen Beteiligten akzeptiertes Ergebnis zu erzielen, da nur dann eine reibungslose und zuverlässige Umsetzung wahrscheinlich ist. Genau darin liegt die Stärke dieses Tools. Ein interaktiver Prozess am Ende des Workshops fördert die Identifikation der Teilnehmer mit dem Ergebnis. Durch den direkten Dialog zwischen allen Hierarchie-Ebenen können Fragen geklärt, Ideen konkretisiert und unterschiedliche Perspektiven sofort berücksichtigt werden.

Die Teilnehmer können die beschlossenen Maßnahmen sowie die Zusammenhänge der erörterten Themen sehr gut nachvollziehen. Dadurch wird es für sie einfacher, auch vermeintlich unbequeme Maßnahmen mitzutragen und aktiv zum Gelingen des Gesamtprozesses beizutragen.

Die entstehende Transparenz stellt darüber hinaus ein hohes Maß an Verbindlichkeit für die Umsetzung von Maßnahmen her, da sie sozusagen öffentlich aufeinander abgestimmt werden und die Akteure sich gegenseitig in die Verantwortung nehmen können.

Anleitung für 'Transformer'

Wie Sie das Change-Tool 'Transformer' richtig anwenden und einsetzen können, zeigt die Anleitung von Heike Ewert.