Change-Tool: Risikoportfolio

Das 'Risikoportfolio' ist eine Methode zur systematischen Sammlung und Bewertung der relevanten Risiken für den weiteren Prozess- bzw. Projektverlauf. Das Tool schafft die Grundlage, um bereits zu Beginn des Prozesses geeignete Maßnahmen für den Eintrittsfall erarbeiten zu können.

Dauer

Die Anwendung des Tools dauert je nach Anzahl und Komplexität der identifizierten Themen etwa zwei bis drei Stunden.

Anwendungsbereiche

Das Tool wird bevorzugt in der Projektarbeit eingesetzt. Es dient der geistigen Vorwegnahme zukünftigen Handelns unter besonderer Betrachtung der relevanten Risiken für den weiteren Projekt- oder Prozessverlauf.

Häufige Einsatzgebiete sind Problemlösungs-, Veränderungs- und Strategieentwicklungsprozesse, die in konkrete Projekte münden.

Im Rahmen von Projektplanungs-Workshops kommt das 'Risikoportfolio' meist gegen Ende der Bearbeitungsphase zur Anwendung. Es kann aber auch ein eigenständiges Thema für einen Workshop darstellen, insbesondere zu Beginn eines komplexen Veränderungsprozesses, wenn eine systematische Risikobetrachtung die Grundlage für den nachfolgenden Maßnahmenplan schaffen soll.

Zielsetzung und Nutzen

Der konkrete Nutzen jeglichen Risikomanagements besteht darin, dass mögliche Risiken bereits vor Eintritt identifiziert, bewertet und mit geeigneten Maßnahmen im Eintrittsfall belegt werden können. Die Gefahrengröße 'unvorhersehbar' wird mit einem wirksamen Risikomanagement deutlich entschärft.

Risikomanagement setzt dabei auf die Erkenntnis, dass ein vorhersehbares Problem sich vor seinem tatsächlichen Eintritt meist entspannter bearbeiten lässt, als später im Prozess, wenn das Problem scheinbar unvorhergesehen und plötzlich auftritt.

Außerdem wird mit dem 'Risikoportfolio' ein Tool für ein systematisches Vorgehen vorgegeben, ob und nach welchen Kriterien Risiken bearbeitet werden. Es findet eine Priorisierung von Risiken statt, denn nicht jedes Risiko benötigt ein konkretes Risikomanagement.

Insgesamt entsteht eine deutlich höhere Handlungssicherheit in der Umsetzung von Projekten. Das Tool stellt, um eine Metapher zu gebrauchen, eine Investition in den Brandschutz von Projekten dar und schützt vor aufwendigen Feuerwehreinsätzen mit möglicherweise erheblichem Schaden im weiteren Projektverlauf.

Anleitung für 'Risikoportfolio'

Wie Sie das Change-Tool 'Risikoportfolio' richtig anwenden und einsetzen können, zeigt die Anleitung von Jörg Meyer, die Sie folgendem Beitrag (aus:'Change-Tools') entnehmen können.