Change-Tool: Organisationskompass

Der 'Organisationskompass' ist ein Diagnose- und Entwicklungsinstrument, mit dem ein umfassendes Bild einer Organisation gezeichnet werden kann. Er wird zur Planung und Gestaltung von Veränderungsund Transformationsprozessen herangezogen. Zur Diagnose eingesetzt dient der Kompass dazu, ganz unterschiedliche Themen und komplexe Sachverhalte einfach und gut strukturiert darzustellen. Stärken werden sichtbar und es wird möglich, Schlüsse in Bezug auf Entwicklungsbedarfe zu ziehen und Prioritäten zu setzen.

Dauer

Für die Anwendung dieses Organisationskompasses im Rahmen eines Diagnose-Workshops benötigt eine Gruppe von vier bis sechs Personen ungefähr eine Stunde.

Anwendungsbereiche

Das Tool wird in unterschiedlichen Phasen von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen wiederholt eingesetzt. Es dient der fortlaufenden Orientierung, Evaluierung und Sicherung der Balance von Chaos und Ordnung - ein immerwährender Prozess auf dem Weg zur Exzellenz und für den Erfolg entscheidend.

Im vorliegenden Artikel wird die Verwendung des Organisationskompasses als Werkzeug im Rahmen eines Diagnose-Workshops beschrieben. Ein repräsentativer Querschnitt von Mitarbeitern (Diagnosegruppe) untersucht die Defizite und Entwicklungsmöglichkeiten der Organisation und ermittelt, welche Themenfelder bevorzugt bearbeitet werden müssen.

Die Anwendung ist branchenunabhängig zu Beginn jeglicher Change-Prozesse sehr zu empfehlen, ob Strategiewechsel, Outsourcing, Kulturchanges, Strukturveränderungen oder Zusammenführungen. Auch vor größeren Workshops, Veranstaltungen und im Vorfeld von wichtigen, richtungweisenden Konferenzen, wie z.B. Zukunftskonferenzen, kann es bestens eingesetzt werden. Das Tool dient ganz einfach dazu, das was gut läuft, noch viel besser zu machen und dabei die Potenziale der Mitarbeiter zu entfalten.

Zielsetzung/Nutzen

• Komplexität wird erfassbar und die Ist-Situation darstellbar:
  Die Methode ermöglicht ein vereinfachtes Abbild der komplexen und vielschichtigen Ist-Situation. Dabei werden Erkenntnisse zu allen relevanten Ebenen und Themenfeldern einer Organisation gewonnen und die Komplexität wird für die Anwender gut handhabbar.
  
  
• Unterschiedliche Wahrnehmungen werden anerkannt:
  Bei der Analyse mit dem Organisationskompass erlebt die Diagnosegruppe gemeinsam und gleichzeitig, mit wie viel Übereinstimmung die Ist-Situation beurteilt wird. Nicht selten wird sichtbar, dass die Führungsebene gedanklich und emotional schon viel weiter fortgeschritten ist als große Teile der Belegschaft. Durch die Gleichzeitigkeit und Gemeinsamkeit der Einschätzung werden unterschiedliche Sichtweisen und Anliegen jedoch ernst genommen. Eine höhere Akzeptanz bezüglich der Zielsetzung der Veränderung sowie der einzelnen Entwicklungsschritte wird so gefördert.
  
  
• Zukunfts- und Erneuerungsbereitschaft wird gestärkt:
  Bereits die Selbstdiagnose fördert eine gemeinsame Ausrichtung. Sie weckt die Bereitschaft und das Bedürfnis, etwas zu unternehmen, Kraft und Energie in die Entwicklung ungenutzter Potenziale zu stecken. Dadurch wird der Fokus auf die Zukunft gelegt. Ungleiche Perspektiven in einen Raum zu holen, unterstreicht zudem den Willen, gemeinsam die Zukunft mit dem Blick aller zu gestalten.
  
  
• Alle Erkenntnisse kommen direkt aus der Gruppe:
  Der Moderator hält sich inhaltlich zurück und ermöglicht so die Selbstdiagnose. Die Teilnehmer erkennen gleichzeitig auch, welche Energie in dieser Form der partizipativen Diagnose und des gemeinsamen Arbeitens besteht. Eine neue Kultur hält Einzug.

Anleitung für 'Organisationskompass'

Wie Sie das Change-Tool 'Organisationskompass' richtig anwenden und einsetzen können, zeigt die Anleitung von Birgit Rocholl.