Change-Tool: Brennpunkt!

'Brennpunkt!' ist eine kreative Methode zum Abschluss eines komplexen Projekts. Die Teilnehmer drehen gemeinsam einen Film im Stile einer Nachrichtensendung. Dabei reflektieren sie - mal ernsthaft, mal humorvoll - den Projektverlauf, würdigen die erbrachte Leistung, setzen einen sachlichen und emotionalen Schlusspunkt und schaffen eine dauerhafte Erinnerung.

Dauer

Zur Durchführung in der hier vorgestellten Form sollten mindestens sechs Stunden eingeplant werden. Die Dauer lässt sich bei Bedarf reduzieren, indem die Aufgabenstellung und/oder die Anforderungen an die Qualität des Ergebnisses entsprechend modifiziert werden.

Anwendungsbereiche

Der Einsatz der Methode kommt immer dann in Betracht, wenn eine Gruppe von Menschen über einen längeren Zeitraum (einige Monate bis zwei Jahre) intensiv an einem Vorhaben zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels gearbeitet hat. Das Tool eignet sich besonders als Schluss-Intervention eines Projektabschluss-Workshops. Die ideale Gruppengröße liegt bei 8 bis 15 Teilnehmern.

Die Inszenierung der Methode erfordert einigen Aufwand. Deshalb lohnt sich die Anwendung vor allem bei 'besonderen' Projekten, die in gewisser Weise als außergewöhnlich wahrgenommen werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn...

• es sich um ein prestigeträchtiges 'Vorzeigeprojekt' handelt,
  
• das Projekt herausragende Resultate hervorgebracht hat,
  
• das Projekt in seinem Verlauf schwere Krisen überstehen musste und den Beteiligten ein Engagement und Durchhaltevermögen abgefordert wurde, welches das 'normale' Maß deutlich übersteigt,
  
• sich das Projekt über einen sehr langen Zeitraum erstreckt hat, sodass zwischen den Teammitgliedern ein hohes Maß an Verbundenheit und Vertrautheit entstehen konnte.

Zielsetzung/Nutzen

Häufig laufen Projekte ohne definierten Schlusspunkt aus. Die Mitarbeiter, die im Projekt engagiert waren, hängen mit dem Herzen noch im Projekt, während sie schon sukzessive neue Aufgaben an anderer Stelle übernehmen. Sie fühlen sich dann häufig 'zwischen zwei Stühlen'. Eine Würdigung der erbrachten Leistung findet meist nicht statt. Läuft ein Projekt gut, ist es normal und es bedarf keiner weiteren Erwähnung. Nur wenn ein Projekt schlecht läuft, gibt es Rückmeldung - dann nicht selten mit negativen Konsequenzen für den Projektleiter und auch für die Projektmitglieder.

'Brennpunkt!' setzt einen konkreten Schlusspunkt für ein Projekt. Im Rahmen von 'Brennpunkt!' reflektieren die Teammitglieder das gesamte Vorhaben und halten die 'Highlights' in einem Film fest. Sie filmen Szenen, schneiden diese am PC und brennen die fertige Sendung auf DVD. Mit diesem bewusst erlebten Projektabschluss können sich die Mitarbeiter vom Projekt und den Projektmitgliedern verabschieden und somit den Kopf frei bekommen für neue Aufgaben.

Durch 'Brennpunkt!' erhalten die Projektmitglieder die Gelegenheit, von der Geschäftsleitung die 'ihnen zustehende' Wertschätzung für die geleistete Arbeit zu erhalten. Die Geschäftsführung erhält umgekehrt die Chance, die individuellen und/oder gemeinsamen Erfahrungen, Sichtweisen und Learnings der Teammitglieder zu erfahren und dieses Wissen für künftige Vorhaben zu nutzen. Die DVD stellt für die Teilnehmer eine bleibende Erinnerung dar. Diese Erinnerung können sie mit anderen Kollegen oder der Familie und Freunden teilen.

Anleitung für den 'Brennpunkt!'

Wie Sie das Change-Tool 'Brennpunkt!' richtig anwenden und einsetzen können, zeigt die Anleitung von Bernd Schifferdecker.