Seminaranmeldeformulare

Um möglichen Interessenten den Abschlus eines Vertrages zu erleichtern, werden Veranstaltungsverzeichnisse, Werbesendungen und sonstige Ankündigungen häufig durch Anmeldeformulare ergänzt, die die Interessenten ausfüllen und an den Veranstalter zurückschicken können. Der Veranstalter antwortet mit einem Bestätigungsschreiben - und damit ist der Vertrag geschlossen. Worauf bei der Gestaltung von Anmeldeformularen und Anmeldebestätigungen zu achten ist, zeigen unsere Mustervorlagen.

Die Gestaltung von Anmeldeformularen

Bei der Gestaltung von Anmeldeformularen und Bestätigungsschreiben ist darauf zu achten, dass die Vertragskonditionen, auf deren Einhaltung der Veranstalter Wert legt, also seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen, dem Kunden spätestens beim Abschluss des Vertrages zur Kenntnis gebracht werden.

Hat sich der Interessent nur mündliche oder telefonisch angemeldet, so wird ihm häufig ebenfalls mit einer schriftlichen Anmeldebestätigung geantwortet. Damit ist der Vertrag zwar geschlossen, da auch mündliche Vertragserklärungen bindend sind, der Vertragsschluss ist aber nicht nachweisbar dokumentiert.

Es empfiehlt sich daher, die mündliche bzw. telefonische Anmeldung mit der schriftlichen Zusage für einen Platz im Seminar zu beanworten, die zeitlich begrenzt ist und nur dann endgültig wirksam wird, wenn der Kunde eine vorbereitete Bestätigung unterschrieben zurückschickt. Das ist auch deshalb wichtig, weil dem Kunden mit dem Zusageschreiben die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugeschickt werden können, die er dann mit dem Bestätigungsschreiben als gültig anerkennt.

Vier Mustervorlagen für die Seminaranmeldung

Der auf Weiterbildungsfragen spezialisierte Rechtsanwalt Hans Olbert hat vier Mustervorlagen rund um die Seminaranmeldung erarbeitet. Die Mustervorlagen für

• ein Anmeldeformular,
  
• eine Anmeldebestätigung,
  
• eine befristete Teilnahmezusage
  
• und ein Bestätigungsformular