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Teilnehmerunterlagen optimal gestalten

Teilnehmerunterlagen optimal gestalten

Neben Namensschildern und Blöcken gehören schriftliche Dokumentationen für die Teilnehmer zu jedem Seminar. Dem Trainer stehen dabei verschiedene Gestaltungsvarianten zur Verfügung - je nachdem wie viel Geld er in seine Teilnehmerunterlagen investieren möchte. Wir stellen Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten vor und geben Tipps für die Gestaltung der Unterlagen.

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Teilnehmerunterlagen für jedes Budget

Sofern bei Seminaren Teilnehmerunterlagen ausgegeben werden, handelt es sich um selbst erstellte, von Verlagen bezogene oder gegen Zahlung einer Lizenzgebühr von einem anderen Anbieter übernommene Unterlagen. Folgende Varianten werden häufig eingesetzt:

  • Ordner mit variablen Inhalten
    Wenn Sie - wie die meisten Trainer - Seminare zu unterschiedlichen Themen halten, sind Sie sehr flexibel mit einem Ordner. Sie stellen bei jedem Seminar die passenden Inhalte zusammen.

  • Mappe oder Druckerzeugnis mit variablen Inhalten
    Die Mappe oder das Druckerzeugnis haben in der Regel eine Spiralbindung. Sie können individuelle Unterlagen in jedem Copyshop binden lassen - oder auch in ein eigenes Gerät für Spiralbindung investieren.

  • Buch (vom Trainer im Selbstverlag herausgegeben oder gegen Lizenzgebühr übernommen)
    Manche Trainer geben ihren Teilnehmern die Seminarunterlagen in Form eines Buches. Das Buch hat dasselbe Thema wie das Seminar. Ein Buch macht auf viele Teilnehmer einen sehr professionellen Eindruck. Ein Nachteil ist allerdings, dass die Inhalte des gedruckten Buches nicht mehr aktualisiert werden können - und dass die Reihenfolge der Informationen schon feststeht.

  • Loseblattsammlung
    Die Low-Budget-Variante unter den Teilnehmerunterlagen ist nicht besonders teilnehmerfreundlich. Außerdem liegt die Vermutung nahe, der Trainer sei ebenso wenig professionell wie seine Unterlagen.

Im folgenden Beitrag (aus: Marketing-Instrumente für Trainer) erhalten Sie allgemeine Anregungen und Tipps zu den Texten und Gestaltungsmöglichkeiten (Charts, Tabellen, Diagramme, Abbildungen, Piktogramme) von Teilnehmerunterlagen.


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