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Stark im doppelten Chefsekretariat

Ø  Voraussetzung für ein erfolgreiches Doppel

Charakteristik & Spielregeln

Ø  Strukturierter Aufbau eines Doppelsekretariats - auch für mehrere Chefs
Arbeitsstandards, Checklisten, E-Mail-Eingang und Organisation, Chef-Analyse, Zeitgefühl und -management, Projektfortschritt überwachen und kommunizieren

Ø  Umgang mit Zeitfallen und spontanen Aktionen

Ø  Prioritätenmanagement im Duett

Ø  Transparenz Ihrer Arbeit für Ihre Kollegin

Ø  Wege zu einer Einheit im Doppel - ein echter Gewinn für Ihren Chef/ Ihre Chefs
Die hohe Kunst der Kommunikation als Team, wenn die rechte Hand weiß, was die Linke tut …, Kollegialität und gemeinsame Souveränität


Ort: München
Termin: 23.05.2017
Dauer: 1 Tag von 9h bis 17h Referenten: Beate Oehl ist seit über 20 Jahren Personalentwicklerin und langjährige Lehrbeauftragte für Schlüsselqualifikationen an der Europa Fachhochschule Fresenius, Fachbereich Wirtschaft & Medien. Sie entwickelt Weiterbildungskonzepte in Unternehmen, evaluiert und setzt Arbeitsoptimierungen um und begleitet die Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozesse. Beate Oehl kennt die sich verändernde Arbeitswelt im Sekretariat und trainiert mit Assistentinnen anhand zahlreicher Praxisbeispiele.

Preis:   1.065,05 € (inkl. 19.0% MwSt.)
Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen am selben Seminar teilnehmen, erhält der zweite und jeder weitere Teilnehmer 10% Preisnachlass.

Kontakt:

Management Forum Starnberg GmbH
Frau Elisabeth di Muro
Maximilianstr. 2 B
D-82319 Starnberg

Tel.: 08151-27190
Fax.: 08151/2719-19
E-Mail: info@management-forum.de
Website: http://www.management-forum.de

Bildungsziele und ggfs. Abschluss:
Sie optimieren die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin und werden zu einer souveränen Einheit
> Sie entwickeln Checklisten für eine gemeinsame, einheitliche Arbeitssystematik und zuverlässige
Maßnahmen im Vertretungsfall
> Sie steigern die Außenwirkung Ihres doppelten Chefsekretariats - und somit auch die Außenwirkung
Ihre(r) Chef(s)
> Das Seminar ist auf 12 Teilnehmerinnen begrenzt
! Kommen Sie zu zweit und optimieren Sie im Seminar Ihre gemeinsamen Arbeitsabläufe

Zielgruppe:
Wir wenden uns an Vorstands- und Chefsekretärinnen, Assistentinnen der Geschäftsleitung und Sekretärinnen im mittleren und gehobenen Management von einem bzw. mehreren Vorgesetzten sowie von Fach- und Führungskräften und Projektleitern. Dieses Seminar wendet sich an alle Mitarbeiterinnen in Sekretariat und Assistenz, die ihre Arbeit gemeinsam mit einer Kollegin bewältigen und ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen. Optimieren Sie Ihre Teamarbeit und stärken Sie so Ihrem Chef noch mehr den Rücken!

Inhalte:
Seminarinhalt

 

Voraussetzung für ein erfolgreiches Doppel
> Charakteristik eines erfolgreichen Zweier-Teams
> Wichtige Spielregeln für Ihre Arbeit im Duo

Strukturierter Aufbau eines Doppelsekretariats – auch für mehrere Chefs

> Definition von Arbeitsstandards – Aufbau einer einheitlichen Ablagestruktur, Umgang mit Routineaufgaben und wiederkehrenden Abläufen
> Checklisten erstellen und gemeinsam nutzen
> E -Mail-Eingang und Organisation: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
> Genaue Analyse Ihrer Chefs – So meistern Sie den Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsstilen
> Synchrones Zeitgefühl und -management – Arbeitsaufwand ermessen, Termine einplanen, Projektfortschritt überwachen und dem Chef kommunizieren
> Umgang mit Zeitfallen und spontanen Aktionen
> Erfolgreiches Prioritätenmanagement im Duett – für Ihren Chef/für Ihre Chefs
> Zu jeder Zeit Transparenz Ihrer Arbeit für Ihre Kollegin: im Informationsfluss, für den Vertretungsfall, in der Korrespondenz

Wege zu einer Einheit im Doppel – ein echter Gewinn für Ihren Chef/ Ihre Chefs

> Die hohe Kunst der Kommunikation als Team – eine Sprache, eine einheitliche Aussage und Meinung nach „außen“

> Wenn die rechte Hand weiß, was die Linke tut – steigern Sie Ihre Außenwirkung durch Kompetenz!
> Immer kollegial und gemeinsam souverän – werden Sie zu einem echten Gewinn für Ihre Chefs

Seminarkennung: 7324

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